员工发了什么邮件老板不掌握怎么办？离职员工删除了重要业务邮件怎么办？老板如何进行邮件监控？万维景盛工程师为您分享企业邮箱设置邮箱监管的方法。

企业邮件监控主要作用：

• 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

• (备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

邮件监控功能特点：

• 邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

• 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。

• 通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

• 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

设置方法：

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入 域管理首页 后进入增值服务 > 邮件监控 ，单击 新建邮件监控组 。

2 在 监控邮件接收邮箱 中填写监控者的邮箱，可在 所有关键字 中查找需监控邮箱，将 待添加账号 选至 已监控用户 后单击确定 按钮即可设置成功。